愛媛県松山市の賃貸マンション総合 検索サイト

　株式会社住宅情報館（以下「当社」といいます）は、契約関係上の地位に基づき、契約者様、入居者様、並びに連帯保証人様の個人情報をいただいております。個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な利用と保護が社会的責任と事業活動の基本であることに立脚し、信頼を一層確かなものにするため、個人情報の保護とお取扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

　当社は事業内容及び事業規模を考慮し、利用目的を明確にした上で、適切に個人情報を取得します。また、目的の範囲内に限り、適切に利用するとともに、収集した個人情報を目的外に利用したり、 法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございませんが、当社は当該情報を外部へ業務委託などにより委託する場合があります。この場合には、法令及び当社規程で定めた基準に従って適切な管理を行います。また、社内においては目的外利用を行わないための措置を講じます。

　当社は、個人情報保護に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範を明確にし、これを遵守します。

　当社は、お客様の個人情報を厳格に管理し、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の危険性に対応し、防止及び是正に努めることとし、社員への定期的な教育、建物等への入退室管理を行い、個人情報を含めた情報資産全般の保護に努めます。

　当社は、個人情報についての相談または苦情に対し、個人情報保護法等の定めに基づき適切にかつ速やかに対応します。

　当社は、個人情報保護のための管理体制のもと、社内規程及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。

制定日：2011/6/１
株式会社 住宅情報館
代表取締役社長　ニ宮　秀生

　（１）当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

　（２）開示対象個人情報の利用目的

　（３）個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

　当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、①～⑦記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。（提供の停止に伴うお手続きは、次項の「開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者への提供停止（以下開示等）のお手続きについて」をご参照くださいませ。
①物件の所有者　
②物件を管轄する自治会　
③当該物件に関わる補修工事をおこなうこととなる工事業者　
④賃貸の引落等を利用する際に、引落を委託することとなる金融機関　
⑤連帯保証契約を保証会社に代行させる際に、連帯保証を委託する保証会社　
⑥入居審査をする際に、当該与信調査を行うこととなる信用情報機関　
⑦その他契約及び管理業務に必要な範囲で、第三者に提供する場合

　個人情報のご提供は任意でございます。お申込み頂く際に、必要な個人情報をご提供いただけない場合は、当社よりご提供させていただくサービス（お問い合わせへのご回答、付随するご連絡など）に支障が生じる場合がございますので予めご了承ください。

　当社サイトでは、個人を特定しない一定の情報がクッキー（Cookies）、ウェブ・ビーコン（Internet tags / web beacons）のような技術や手法で自動的にご利用者様の個人情報を取得することはありません。

＜個人情報保護に関するお問合せ及び苦情・相談窓口＞
株式会社住宅情報館　本社総務部
TEL：089-946-2566　E-Mail: info@yadokarinet.co.jp　
個人情報保護管理者：近藤 京子
お問い合わせ時間 ： 平日10時〜17時

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の・訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止（以下、開示等という）のお手続きについて」
ご本人が開示対象個人情報の開示等をご請求される場合、下記の手順でご対応いたします。

ご本人が自己の個人情報について、通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止をお申込み（ご請求）される場合、下記手順にて対応いたします。

１．お申込み（ご請求）の方法
　　下記お客様窓口へご来社いただくか、若しくはお電話（089-946-2566）にてご連絡下さい。
　　その際、ご本人であることの確認をさせていただきますので、予めご了承下さい。
　　・ご来社された場合：運転免許証、パスポート、健康保険証などの本人確認ができるものをご提示ください。
　　・お電話の場合 ：当社より折り返しお電話させていただきます。その際、ご本人である事の確認のため、いくつ
　　　かご質問させていただく場合がございます。
　　※ご来社いただく場合でも、予めお電話いただきますようお願いいたします。
　　※代理人がお申込の場合、ご本人の印鑑証明（お申込日以前３ヶ月以内のもの）を添付した委任状及び代理人の
　　　身分証明ができるものをご提示ください。
　　　尚、代理人のお申込はご来社の場合に限ります。お電話でのお申込はお受けできません。

２．お申込み（ご請求）の書類
　　各種手続きのお申込み（ご請求）書類をご用意しております。
　　・ご来社された場合：お申込み（ご請求）書類をお渡しいたしますので、その場でご記入いただくか、若しくは
　　　書類をお持ち帰りの場合、後日改めてご持参いただくか郵送にてお客様窓口へお送り下さい。
　　・お電話の場合：ご指定の住所へ書類を郵送いたします。書類ご記入のうえご持参いただくか郵送にてお客様窓
　　　口へお送り下さい。

３．お申込み（ご請求）に対するご回答
　　お申込み（ご請求）いただいた内容につきましては、すべて書面にてご回答いたします。
　　お受取り方法は、ご来社いただくか、ご指定の住所へ郵送となりますので、ご連絡下さい。

４．お申込み（ご請求）費用
　　お申込み（ご請求）に対して手数料などの費用は発生いたしません。

＜個人情報保護に関するお問合せ及び苦情・相談窓口＞
株式会社住宅情報館　本社総務部 ：個人情報保護管理者　近藤 京子
TEL：089-946-2566　E-Mail: info@yadokarinet.co.jp