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個人情報保護方針

当社は、契約関係上の地位に基づき、契約者様、入居者様、並びに連帯保証人様の個人情報をいただいております。下記は個人情報の保護とお取扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

個人情報に対する当社の基本姿勢

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な利用と保護が社会的責任と事業活動の基本であることに立脚し、信頼を一層確かなものにする活動をいたします。

保有する個人情報

当社は、「氏名」「生年月日」「住所」「電話番号」「勤務先」「年収」「引落口座(連帯保証人は除く)」等を有しています。 ※その他業務遂行に必要な情報で、提供の承諾を受けた情報を含む。

個人情報の利用目的

契約締結における入居審査に利用します。
契約の履行に伴い発生する業務、また適切な管理運営を維持するために利用します。
契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様にとって、有用と思われる商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送に利用します。

個人情報の第三者への提供

お預かりした個人情報は、契約目的を履行する為に以下の者に対して、書面及び口頭で提供されます。

  • 物件の所有者
  • 物件を管轄する自治会
  • 当該物件に関わる補修工事を行うこととなる工事業者
  • 賃料の引落し等を利用する際に、引落しを委託することとなる金融機関
  • 連帯保証契約を保証会社に代行させる際に、連帯保証を委託する保証会社
  • 入居審査をする際に、当該与信調査を行うこととなる信用情報機関
  • その他契約及び管理業務に必要な範囲で、第三者に提供する場合
個人情報の保護対策

当社の全従業者に対して個人情報保護に関する教育を徹底し、厳重に管理します。

個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報を含む業務について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

ご相談、開示・訂正の窓口

総務部 TEL089-946-2566 FAX089-946-2311
※開示請求等は、上記へお願いいたします。